为持续提升学校委托采招代理机构规范化服务水平和廉洁服务意识，6月30日下午，上海外国语大学国有资产管理处在松江校区行政楼235会议室召开2026年上半年采招代理机构管理工作座谈会暨《廉洁服务承诺书》签字仪式。国资处领导、招标科相关同志及学校2025-2027年货物、服务及工程采购招标代理服务单位的负责人或项目负责人参加会议。
【孙俭处长致辞并明确工作要求】
国资处孙俭处长，首先在致辞中围绕合规、专业、责任、诚信合作四个维度，对采招代理机构的工作提出明确要求。一是严守政策红线，要求各代理机构严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等法律法规，以及学校采购管理制度规定，依法依规做好学校采招项目的代理服务工作。二是提升专业能力，要求代理机构建立常态化政策规范更新学习机制，对委托的各类项目做到分类施策、精准审核落实。三是压实主体责任，代理机构是项目采购程序实施环节的第一责任人，应建立健全单位内部风险控制机制，严格管控各环节的风险点。四是健全协同机制，要加强学校与各代理机构的定期沟通机制，拟每半年召开一次采招项目总结交流会，增加双方对疑难问题的分析研判沟通，以及邀请行业专家开展采购政策培训，进一步提升采招管理工作质效。
【沈坚副处长作采招代理工作要点提示】
随后，国资处沈坚副处长对2026年上半年采购工作情况进行了介绍，并重点就工程招标代理工作给予重要提示。一是强化专业支撑，要深入学习《招标投标法》最新修订内容及相关配套政策文件，准确把握政策要求，深入分析校内基建需求，提前梳理清单、概算、设计中的矛盾问题，前置化解变更、验收、审计风险。二是筑牢廉政防线，要建立学校与代理机构的双向监督机制，代理机构或校方单位发现对方的违规苗头应及时反馈，所有沟通、变更等全部形成书面纪要留痕。三是完善长效机制，学校正制定代理机构管理制度，研究末位淘汰机制，依托数字化系统实现全流程留痕、全周期电子化档案管理。
在经验交流分享环节，来自上海国际招标有限公司、上海中世建设咨询有限公司、上海教育建设管理咨询有限公司、上海沪港建设咨询有限公司等八家代理机构的十多位代表分别围绕项目执行过程中的内控管理、政府采购项目质疑处理、采招评分因素设置、AI时代采招需求审核、工程招标中的政策和制度更新、工程招标中的规范化管理等多个议题做了交流发言。为学校管理部门和各代理机构相互学习、共同提升提供了宝贵借鉴。
【代理机构签署廉洁服务承诺书后，部分与会人员合影】
此后，国资处招标科科长徐颖健，结合近期在全国和上海高校、教育领域发生的采购招标违纪违法典型案例，进行了廉政警示教育。一是指出日常采招代理流程中的规范性问题，包括专家抽取不规范、采招需求中设置不公平限制性条款、文件编制敷衍、流程执行不严谨、档案管理不规范、信息公开不及时等，要求各代理单位提高日常服务管理水平，即知即改。二是通报采招违纪违法问题廉洁警示案例，包括如重庆三峡学院、上海绿捷等案例中出现的围标串标、明招暗定、利益输送、权钱交易、泄露投标涉密信息等问题，提示各代理机构梳理自身工作短板和潜在风险，举一反三、以案促治，进一步筑牢纪律红线。
【代理机构签署的“采招廉洁服务承诺书”】
会议最后，明确了2026年下半年学校对采招代理机构的工作要求。一是要提高政治站位，充分认识采购招标工作对学校事业发展的重要支撑作用，提升采招工作服务效能，保障采购工作顺利开展。二是要坚守合规底线，充分认识廉洁建设是采招工作的生命线，要加强重点领域监管、筑牢执业根基，完善内控机制，坚决抵制不合规倾向性需求，严禁各类违法违规行为。三是加强信息化建设，数智赋能采购招标，对接职能监督，推动采购工作数字化、智能化、规范化升级。会议结束时，全体代理机构负责人签署了《廉洁服务承诺书》并作为后续代理机构服务考核与廉洁监督的重要依据。
